Analytique : le bon plan

Hand drawing a black process diagamVous allez mettre en œuvre un nouvel ERP. Que vous soyez client ou intégrateur, vous ne pouvez pas échapper à une question structurante pour le futur système d’information comptable et financière : quel plan de comptes pour la comptabilité analytique ?

Avec Sage ERP X3 il est possible de choisir, de faire à peu près ce que l’on veut. Et plus encore depuis la V6 et les possibilités du multi-référentiel. Quel est-il ce choix ?

CICE : faites vos comptes

Credit-d-ImpotVous l’attendiez avec impatience, le voilà : le correctif de mise à jour pour calculer et déclarer le Crédit Impôt Compétitivité Emploi vient d’être livré pour la V5 avec la liste de patch 29.

Il était temps, certes, puisque pour bénéficier du dispositif les entreprises doivent renseigner leurs déclarations URSAAF à compter du mois de juillet au plus tard pour l’année 2013. Alors pourquoi a-t-il fallu patienter jusqu’aux derniers jours de juin pour disposer du correctif au calcul du plan de paie ?

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La paie est-elle soluble dans l’ERP ?

integration2Dans la roadmap de Sage figure depuis quelques temps déjà l’intégration de la solution paie Sage HR Management dans Sage ERP X3. On sait que ce ne sera pas dans la prochaine et imminente V7, mais dans la version suivante, au nom de code Emeraude. Rien n’est encore fait, participons au débat et à la réflexion : faut-il intégrer la paie et la RH dans l’ERP ?

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Les fonctions oubliées (2) : Ecrans employés

887816_business_world_3Présente dans Sage HR Management, la fonction Ecrans employés n’a pas d’équivalent dans Sage ERP X3.

C’est un outil d’extraction de données, comparable au requêteur que l’on connait dans X3, mais qui permet également la mise à jour de données en masse dans les fiches salariés. Cette fonctionnalité, parfois méconnue, méritait bien un petit rappel.

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La fin programmée des écritures provisoires

ExacomptaLes mauvaises habitudes ont la vie dure. Lors de l’implémentation du module finance de notre ERP préféré, il n’est pas rare que l’évocation du caractère définitif des écritures comptables provoque l’indignation chez votre interlocuteur.

Que voulez-vous, nous vivons à l’ère de la transparence, comment défendre alors l’idée d’un « brouillard » de caisse ? C’était pourtant commode. On enregistre les opérations, au fil de l’eau, et puis à l’arrivée, au moment du bilan… C’était peut-être le bon temps mais il est bel et bien fini. La traçabilité est à tous les étages : il est désormais impossible de prendre les vessies pour des lanternes, le cheval pour du bœuf, et les provisions pour argent comptant. Désormais on écrit dans le marbre. Et si l’on se trompe on extourne, on contrepasse, mais jamais, ô grand jamais on ne modifie ni ne supprime.

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Vérifiez vos niveaux !

Vérifier le niveau de version et de patch de votre solution et comparez le avec le niveau de version actuel de l’éditeur dans le tableau ci-dessous.

Une mise à jour s’impose ? Appelez votre partenaire habituel !

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Sage

ERP X3

Sage

HR Management

Version

Liste Patch

Version

Liste Patch

V6

6.5

24

6.2

21

V5

5.3

24

5.1

29

Les fonctions oubliées : écritures calculées

comptabiliteCet article sera peut-être le premier d’une série consacrée aux fonctionnalités parfois méconnues dans Sage ERP X3. Il en est ainsi de la fonction [GESCSLC] Ecritures calculées, si peu utilisée, alors même qu’elle figure en bonne place au menu Comptabilité/Traitements courants.

Le principe : générer une pièce comptable au moyen d’un schéma de comptes, et dont les montants sont calculés automatiquement à partir de formules.

Par exemple : la provision mensuelle de la Contribution Sociale de Solidarité des Sociétés (C3S), la formule pour la base de la taxe est déterminée par le total des comptes 70*.

De cette façon, on peut également générer les écritures de provisions de charges sur salaires : apprentissage, formation, etc. dès lors qu’elles ne sont pas produites avec l’interface de la solution de paie.

Mais encore…

J’ai eu l’occasion d’avoir recours à cette fonction dans un contexte particulier. Elle m’a permis d’apporter une solution, qui quelques années plus tard, apporte toujours satisfaction à l’utilisateur.

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Profession : artisan consultant

Grellier

Osons la comparaison. Mettons côte à côte un consultant, un luthier et un mécanicien. A chacun sa réalisation : mettre en œuvre un ERP, fabriquer une guitare, préparer une voiture de course.

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